Liedplan erstellen und teilen

Mit e‑LiAs kann wie folgt ein Liedplan erstellt und per e-Mail versendet ("geteilt") werden:

Liedplan anlegen

Button Neuen Liturgieplan anlegen drücken, um den Anlege-Dialog aufzurufen.

Dialog zum Anlegen eines Gottesdienstes bzw. Liedplans. — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Dort können Rahmendaten (Datum, ggfs. Uhrzeit und Ort) eingegeben werden.

Wenn bei Liedplan das Feld Automatisch angekreuzt wird, kann über einen Parameter auch die gewünschte "Variabilität" eingestellt werden, und mit Weiter wird automatisch ein Vorschlag für den Liedplan generiert. Dieser generierte Liedplan enthält dann passende, in der Gemeinde bekannte Lieder, die schon länger nicht mehr gesungen wurden.

Liedplan manuell (nach)bearbeiten

Der vom System vorgeschlagene Liedplan wird im linken Bildschirmbereich angezeigt und kann mit verschiedenen Hilfsmitteln (Dropdown-Menüs, Drag-and-drop oder Doppelklick aus den Vorschlägen im rechten Bildschirmbereich) punktuell oder insgesamt (nach)bearbeitet werden.

Liedplan bearbeiten — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Der oberhalb des Liedplans angezeigte Balken zeigt die "Variabilität" an. Diese wird mit jeder Änderung im Liedplan neu berechnet.
Ein langer grüner Balken entspricht einer hohen Variabilität, also einem innovativen, ambitionierten Liedplan.
Ist der Balken dagegen im roten Bereich, dann spricht dies für einen eher konventionellen Liedplan.

Sollte die vorgegebene Gottesdienst-Struktur nicht passen, können einzelne Elemente (z.B. Gloria oder Danklied) hinzugefügt oder entfernt werden.

Liturgie-Struktur bearbeiten — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Wenn die angebotenen "Standard-Elemente" nicht genügen, können hier auch neue Elemente ("Spezielle Elemente") definiert und (durch Angabe des "Anker-Elements") in der Gottesdienst-Struktur positioniert werden.

Wechselt man vom Tab Liedplan zum Tab Daten, dann kann man verschiedene Rahmendaten des Gottesdienstes ergänzen bzw. ändern.
Manche Felder werden vom System vorausgefüllt (Tagesinfo, Evangelium, etc.).

Liedplan: Daten bearbeiten — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Den Assistenten zum Versenden des Liedplans aufrufen

Wenn der Liedplan und die Gottesdienst-Daten fertiggestellt sind, kann das Ergebnis "geteilt" werden.
Im Prinzip genügt dazu ein einziger Klick, dann wird der Plan an die in seinen Daten eingetragenen Beteiligten ( Zelebrant, Organist) mit vom Autor vorkonfigurierten Texten (Titel, Nachricht, Signatur) verschickt.

In der Praxis möchte man die Sendedaten oder Texte mitunter noch anpassen oder ergänzen, beispielsweise an einen erweiterten Personenkreis schicken. Hierzu bietet e‑LiAs einen Assistenten (Wizard), den man über Menü-Eintrag Per e-Mail versenden startet.

Liedplan versenden — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Der Assistent führt in einzelnen Schritten zum Ziel:

Texte und Sende-Optionen anpassen

Zunächst muss ein "Konversationsmodul" ausgewählt werden. Konversationsmodule enthalten vorkonfigurierte Texte (Titel, Nachricht, Signatur) und Sendeparameter; sie können an anderer Stelle (Tab "Konversationsmodule") individuell angelegt werden.

Eingabe von Titel, Nachrichtentext und Sendeparametern — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Bei Bedarf können die Texte für den aktuellen Sende-Vorgang angepasst werden. Auch die Sendeparameter können hier angepasst werden. Hierzu muss man auf dieser Seite abwärts scrollen. Sendeparameter beziehen sich z.B. auf die Frage, ob e-Mails an mehrere Adressaten individuell oder als Rundschreiben versendet werden sollen, und ob im Fall des Rundschreibens die Empfängerliste 'blind' (BCC) gesetzt werden soll.

Im Tab "Empfänger" wird zunächst die im Konversationsmodul definierte Empfängerliste angezeigt. Sie kann hier für den aktuellen Sende-Vorgang angepasst (z.B. mit weiteren Adressen ergänzt) werden.

Auswählen der Empfänger

Es folgt eine weitere Seite zum Einstellen der Empfänger. Die Liste der Empfänger ergibt sich zunächst aus der im Konversationsmodul vorgegebenen Liste. Im vorliegenden Dialog kann sie komfortabel für den aktuellen Sende-Vorgang angepasst werden.
Angeboten werden potenzielle Adressaten (entsprechend ihrer in Persönliche Daten hinterlegten Rollen).
Vorausgewählt sind die direkt am Gottesdienst beteiligten Personen.

Empfänger auswählen — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Optional: Bestätigen/Konfigurieren des Datei-Anhangs

e‑LiAs generiert den Gottesdienstplan bzw. Liedplan in verschiedenen Formaten (Word/pdf bzw. Hochforma/Querformat) und fügt diese im Anhang an die e-Mail(s) an.
Bei Bedarf kann dieser Datei-Anhang konfiguriert, entfernt oder ergänzt werden.

Liedplan im Dateianhang hinzufügen — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Vorschau kontrollieren und bestätigen

Vor dem Versenden bietet e‑LiAs eine Übersicht der zu versendenden Nachrichten in ihrem jeweiligen Kontext.

Senden (Optional: Passworteingabe)

Die Nachrichten können über den persönlichen (privaten) e-Mail-Account des Benutzers oder über den e-LiAs-Account versendet werden.

Soll über den persönlichen Account versendet werden, dann kann das Passwort hier eingegeben werden. Alternativ kann das Passwort in den Persönlichen Daten hinterlegt werden.

Passwort eingeben — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Dieser Schritt entfällt, wenn die Nachrichten über den e-LiAs-Account versendet werden sollen.

Ergebnisanzeige

Schließlich zeigt e‑LiAs in Form eines Sendeprotokolls an, ob die e-Mail(s) erfolgreich versendet wurde(n).

Anzeige des Sendeprotokolls — *(Anklicken, um Details zu sehen)*

Fazit

Mit einfachen Schritten gelangt man dank e‑LiAs sehr schnell zu intelligent ausgearbeiteten und vorbildlich kommunizierten Liturgieplänen.

Ansicht einer e-Mail beim Empfänger. Der Liedplan ist sowohl im Nachrichtentext als auch im Anhang enthalten. — *(Anklicken, um Details zu sehen)*